PROFIL PRACOWNIKA: Małgorzata Pieńkowska

1. Obsługa administracyjno-finansowa oraz organizacyjna Biura Rektora

- sprawy finansowe, budżet BR

- rozliczanie w systemie elektronicznym i poza systemem wszystkich dokumentów finansowych, które wpływają do Biura Rektora oraz sekretariatów:

  Rektora, Prorektorów, a także do sekretariatu Kanclerzy, dokonywanie opłat wszystkich składek członkowskich uczelni oraz nadawanie pozycji rejestru, rozliczanie not i rachunków wewnętrznych

- wprowadzanie do systemu EOD faktur, not oraz innych dokumentów finansowych dotyczących zakupów i wydatków związanych z działalnością Biura Rektora oraz sekretariatów: Rektora, Prorektorów,   Kanclerzy

- sporządzanie umów zlecenia, umów o dzieło dla pracowników oraz osób spoza UŁ, przeprowadzanie całego procesu związanego z umowami w systemie elektronicznym

- prowadzenie spraw związanych z majątkiem Biura Rektora: inwentaryzacje, likwidacje sprzętu, zlecanie napraw, prowadzenie księgi inwentarzowej, zmiany miejsca użytkowania

- przygotowywanie, rozliczanie i monitorowanie rocznego budżetu Biura Rektora, ewidencjonowanie wydatków Biura Rektora oraz Rektora i Prorektorów

- nadzór nad sprawną organizacją i prawidłowym funkcjonowaniem sekretariatów w Biurze Rektora

- nadzór nad togami rektorskimi oraz insygniami rektorskimi (łańcuchy, berło)

- sprawy organizacyjne związane z działalnością Biura Rektora

- organizacja spotkań świątecznych Rektora z pracownikami - Wigilia , Wielkanoc

- koordynacja organizacji uroczystości uniwersyteckich  w ramach Biura Rektora

- koordynacja -nagrody Rektora , współpraca z Działem Spraw Pracowniczych, Centrum Nauki, Wydziały, Jednostki pozawydziałowe

- organizacja spotkań świątecznych z rektorów z pracownikami oraz poczęstunku po ostatnim posiedzeniu Senatu