PROFIL PRACOWNIKA: Justyna Meksa
mgr Justyna Meksa
e-mail: justyna.meksa@uni.lodz.pl
CZYM SIĘ ZAJMUJĘ
- obsługa sekretariatu kanclerzy oraz dyrektora finansowego, w tym: obsługa poczty mailowej, rejestr korespondencji papierowej, obsługa ezd, odbiór i łączenierozmów telefonicznych, pełna obsługa delegacji/ wyjazdów krajowych i zagranicznych, przygotowanie pism na zlecenie kanclerzy i dyrektora finansowego, prowadzenie kalendarza elektronicznego, obsługa petentów, współpraca z pracownikami innych jednostek w zakresie spraw prowadzonych przez kanclerzy i dyrektora finansowego,
- obsługa sekretariatu Rady Uczelni: obsługa poczty mailowej, rejestr korespondencjipapierowej, kontakt z członkami rady, prowadzenia kalendarza spotkań, zamówienie cateringu i obsługi informatyka, wprowadzenie uchwał do baw,
- przygotowywanie ryczałtów samochodowych dla pracowników na samochody prywatne do celówsłużbowych,
- przygotowanie upoważnień dla pracowników do kierowania samochodem służbowym,
- zastępstwow zakresie obsługi sekretariatów w Biurze Rektora.
KONTAKT I DYŻURY
Sekretariat Kanclerzy, Sekretariat Rady Uczelni: 42-635-40-10
Narutowicza 68 pokój: 101 90-136 Łódź
środa: 09:00-15:30 sekretariat kanclerzy i dyrektora finansowego w środy czynny od g. 9.00