PROFIL PRACOWNIKA: Iwona Nowak
mgr Iwona Nowak
e-mail: iwona.nowak@geo.uni.lodz.pl
CZYM SIĘ ZAJMUJĘ
Obsługa Kancelarii WNG:
1. Wprowadzanie faktur, rachunków i innych dokumentów finansowych dotyczących Wydziału Nauk Geograficznych do systemu Portal Pracowniczy;
2. Rejestrowanie w systemie Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD) poczty dostarczanej na WNG, segregowanie korespondencji w formie papierowej i przekazywanie informacji do jednostek;
3. Udział w przygotowaniu i przekazaniu dokumentacji jednostek ogólnowydziałowych do Archiwum UŁ
4. Prowadzenie korespondencji z Działem Finansowym w zakresie wprowadzania nowych kontrahentów do systemu;
5. Kontakt z Centrum Informatyki UŁ oraz innymi jednostkami w zakresie działania Portalu Pracowniczego;
6. Zamawianie kodów kreskowych do drukarki,
5. Zamawianie materiałów piśmiennych, tonerów dla Dz. Administracyjnego WNG;
7. Wykonywanie innych prac prac administracyjnych zleconych przez kierownika.
KONTAKT I DYŻURY
telefon słuzbowy: 42-665-59-75
Narutowicza 88 pokój: 314 90-139 Łódź