PROFIL PRACOWNIKA: Ewelina Olczak
mgr inż. Ewelina Olczak
e-mail: ewelina.olczak@uni.lodz.pl
CZYM SIĘ ZAJMUJĘ
- obsługasekretariatu kanclerzy oraz dyrektora finansowego, w tym: obsługa pocztymailowej, rejestr korespondencji papierowej, obsługa EZD, odbiór i łączenierozmów telefonicznych, wystawianie delegacji, przygotowanie pism na zlecenie kanclerzy,prowadzenie kalendarza elektronicznego, obsługa petentów, współpraca zpracownikami innych jednostek w zakresie spraw prowadzonych przez kanclerzy,
- prowadzenierejestru oraz wprowadzanie do BAW wszystkich zarządzeń Kanclerza UŁ,
- prowadzenieksięgi kontroli zewnętrznej, przyjmowanie osób kontrolujących,
- prowadzenie zakładowej księgi zaleceń i uwag zakładowego społecznego inspektora pracy,
- zastępstwo w zakresie obsługi sekretariatów w Biurze Rektora,
- zastępstwo w zakresie spraw finansowych, faktur i umów cywilno-prawnychzwiązanych z zadaniami Biura Rektora.