PROFIL PRACOWNIKA: Ewa Szulc

Prowadzenie sekretariatu Prorektora ds. relacji akademickich i współpracy z otoczeniem.

- prowadzenie kalendarza spotkań prorektora,

- umawianie spotkań w aplikacji za pomocą aplikacji TEAMS,

- prowadzenie spraw związanych z przyznaniem medali Universitas Lodziensis Alumno Laude Dognissimo,

- organizowanie dnia pracy,

- obsługa interesantów,

- obsługa delegacji/ wyjazdów krajowych i zagranicznych,

- wsparcie studentów i doktorantów w zakresie wypełniania składanych dokumentów,

- współpraca z jednostkami UŁ podlegającymi funkcyjnie Prorektorowi,

- rejestracja korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym w systemie EZD,

- opisywanie papierowej wersji dokumentów finansowych dot. działalności Prorektorów, zapytanie o wskazanie trybu i przekazanie opisanego dokumentu do z-cy Dyrektora Biura Rektora,

- przygotowanie pism wychodzących,

- stemplowanie dyplomów, świadectw , certyfikatów,

- przyjmowanie, rejestrowanie i przekazywanie do dziekanatów dokumentów dot. spraw studenckich,

- bezpośrednia obsługa Prorektora i Jego gości.

Obsługa sekretariatu Pełnomocnika ds. studentów:

- obsługa poczty mailowej,

- rejestr korespondencji papierowej,

- obsługa EZD,

- przygotowywanie pism na zlecenie pełnomocnika,

- prowadzenie kalendarza elektronicznego,

- współpraca z pracownikami innych jednostek w zakresie spraw prowadzonych przez pełnomocnika