PROFIL PRACOWNIKA: Agnieszka Zgondek
Agnieszka Zgondek
e-mail: agnieszka.zgondek@uni.lodz.pl
CZYM SIĘ ZAJMUJĘ
Prowadzenie bieżących spraw związanych z funkcjonowaniem sekretariatu Rektora Uniwersytetu Łódzkiego
-
prowadzenie kalendarza spotkań;
-
obsługa poczty mailowej, odbiór i łączenie rozmówtelefonicznych;
-
organizowanie dnia pracy;
-
rzetelna i miła obsługa interesantów;
-
współpraca z pracownikami innych jednostek w zakresie sprawprowadzonych przez Rektora,
-
rejestracja korespondencji przychodzącej i wychodzącej, obsługa EZD;
-
zaproszeniana kolegia rektorskie i kolegia rektorskie z dziekanami;
-
przygotowywanie pism dla potrzeb Rektora;
-
pełna obsługa delegacji/ wyjazdów krajowych i zagranicznych Rektora;
-
prowadzenierezerwacji sal: Sali Senatu, 222, 109 (sala konferencyjna przy gabinecie Rektora – na potrzeby Rektora i Prorektorów)
-
zastępstwow zakresie obsługi sekretariatów w Biurze Rektora.
Obsługa administracyjna Rady Uczelni:
-
obsługasekretariatu Rady Uczelni: obsługa poczty mailowej, rejestr korespondencjipapierowej, kontakt z członkami Rady, prowadzenie kalendarza spotkań,zamówienie cateringu i obsługi informatyka (jeżeli jest potrzebny),wprowadzenie uchwał do BAW
Sekretariat Rady Uczelni: Uniwersytet Łódzki, ul. Narutowicza 68, 90-136 Łódź, e-mail: ru@uni.lodz.pl, tel: 42 635 40 10, 635 40 02 (Agnieszka Zgondek, Justyna Meksa)